保洁工作的目标与(yǔ)物业管理的(de)目标(biāo)是一致的(de),是让客户有一个良好、舒适的工作与生活环境,保(bǎo)持、提升物业(yè)的价值。因此,保洁工作(zuò)不能仅以自己工作的方便(biàn)去(qù)安(ān)排工艺流程,更(gèng)重要的(de)是(shì)要考虑(lǜ)顾客对保洁(jié)卫生状况的感受。
物业管理中的(de)保洁卫(wèi)生工作没有很高的(de)技(jì)术(shù)含量,却需要有良好的管理技巧,才能实现(xiàn)本(běn)钱(qián)低、高效率(lǜ)、优效果的统一。今天的物业(yè)知识下午(wǔ)茶为大家介绍(shào)一(yī)些保洁(jié)日(rì)常管(guǎn)理(lǐ)工作(zuò)中应(yīng)注意的问题:
1.礼仪(yí)礼貌与仪容仪表
某参加工作(zuò)不久的女(nǚ)大学生,在上卫生间时被一名保洁(jié)人(rén)员(yuán)说其不冲厕所。她在半年之后提起此事(shì)时还非常激动(dòng)地说“我是这么没有素质的(de)人吗”。试想,如果是(shì)一个经良好礼仪培训的保(bǎo)洁人员当(dāng)发现有人不冲厕所时,就会默默地(dì)用自己努力的工作来感(gǎn)动服务对象,而不是埋怨服务对象的行为。在工作中不注意服(fú)务中的礼貌用语会给顾(gù)客留下(xià)坏的印象。
“礼仪礼貌(mào)”、“仪(yí)容仪(yí)表”实际上反映了一个企业的管理水平。管(guǎn)理工(gōng)作(zuò)中,应避免(miǎn)保洁人员带着不愉快的情绪来上班,或对主(zhǔ)管人员有抵触(chù)情绪。
统一服装、统一形象,也是(shì)良(liáng)好的(de)仪容仪表的基本要求(qiú)。员(yuán)工不(bú)能因为服装不那么合适(shì)或不太喜(xǐ)欢,或(huò)怕(pà)见到熟人(rén)等各种原因而对穿工作服或其他规范要求产生抵(dǐ)触心理,而出现不穿或穿着不整齐的(de)现象。
2.顾客需求与工作标准
清(qīng)晰物业使用人的需求,了解顾客的关注点,据此作出详细(xì)的(de)服(fú)务方(fāng)案,制订工(gōng)作的重点、详细的工作标准和检查标(biāo)准,列出关键点和质(zhì)量控制点、工(gōng)作记录要求。对已制订的(de)工作标准和规程等(děng)进行实施情况检(jiǎn)查,并(bìng)时常评估其适宜(yí)性。
在制订工艺流程时,应(yīng)注意工具(jù)和(hé)工作时间的(de)适宜性、工作的有效性、顾客(kè)的方便等(děng)因素,并将流程与工艺标准化,通过(guò)很短的时间培训就可上岗(gǎng),不因主管人员和保洁人员的变更而影响服务质量。
3.适宜的工具(jù)和工艺
影(yǐng)响(xiǎng)工作效率的(de)重(chóng)要因素是工作流程、工艺与工(gōng)具。例(lì)如(rú)保洁玻璃时使用玻璃刮(guā),效(xiào)率和效(xiào)果都会比较好;用高压水枪洗地与(yǔ)一般用水洗地的效(xiào)率与效果有明显的区别。
4.日常监督与管理
在日常的(de)保洁工作管理中,许多管理人员很容易(yì)走进(jìn)的一个误区是,认为工作(zuò)分工和安排完成了就基(jī)本(běn)完成了工作(zuò),对于分工和(hé)安排的效果未去验证,不知员工是否已明白,导致实际(jì)结果往(wǎng)往与自己想象不一致。如果因此而责骂、批评、处罚(fá)员工,结果会(huì)是员工“另谋高就”。这种达(dá)不成(chéng)目标的情况,完全(quán)是管理(lǐ)人员的责任。
例如,某电厂物业的大坝保(bǎo)洁(jié)中,保洁主管安排(pái)了某员(yuán)工保(bǎo)洁减速带上震下的泥土。在(zài)检查中发现,半小时内该员工仅保洁两减速(sù)带间约(yuē)10平(píng)方米内(nèi)的(de)泥土,对周边大量泥土沙石视而不见。通(tōng)过(guò)了解得(dé)知,该员工并不(bú)明白主管的工作要求;将目标要求和工(gōng)作范围向其讲清楚后,改观明显(xiǎn)。
再举个(gè)例子,某学校的(de)保洁,周六放(fàng)假(jiǎ)时(shí)的保洁人(rén)员(yuán)比平时安排得少(shǎo)很多,一(yī)遇到检(jiǎn)查工作,保洁人员一个上午只是做了表面的垃圾收(shōu)捡工作,通过工作量分(fèn)析,实(shí)际用于此工作时间约半个小时(shí),其(qí)他许多平时(shí)该(gāi)完(wán)成的工作并未去做。这(zhè)是明显(xiǎn)的工(gōng)作缺乏监(jiān)督检查的后(hòu)果(guǒ)。
5.分析员工特点
在(zài)日常管(guǎn)理中我们应注意保洁人员的人群特(tè)点(diǎn),分析(xī)和研究其工(gōng)作特质与人员性(xìng)格特征(zhēng),以及单一个体(tǐ)的性格特性,针对(duì)性地采取(qǔ)适宜的方法(fǎ),才(cái)能实现保(bǎo)洁目(mù)标,切不可采取粗暴或过(guò)于迁就的方式。保洁人(rén)员的家庭情况、教育程度、年龄等情况不一,而这些状况会很容易影响到岗(gǎng)位流(liú)动性(xìng)。因此,在进行管理时这些都应该考虑(lǜ)在内。
6.培训工(gōng)作
不讲求(qiú)效(xiào)率和效果的一般性家务保洁,谁都会做。严(yán)格要求效率和效果的专业保洁(jié)工作就(jiù)不同(tóng)了,需要专业的训练。培训(xùn)不仅要让保洁人员会做保(bǎo)洁,正确地使用各种工具,对不同的保洁情况(kuàng)使用不同保洁工具和方法(fǎ),还要规范工作流程,实(shí)现高(gāo)效率高质量的目(mù)标,确保达到顾(gù)客满意。培训(xùn)后要注(zhù)意深入(rù)现(xiàn)场去检查、跟踪(zōng)培(péi)训的(de)效果,当发现(xiàn)不符合时,及时纠正或再培训。
7.工(gōng)作记(jì)录(lù)
记录是质(zhì)量(liàng)管理中非常重要的环节(jiē),一方面可以(yǐ)提供工作的(de)证据,另(lìng)一方面可让(ràng)员工有更强的工(gōng)作责任感,便(biàn)于管理人员的工(gōng)作(zuò)检查监督、分析(xī)和(hé)对不适(shì)宜(yí)进(jìn)行纠正,对(duì)不按要求工作的人员予纠正或(huò)处罚。
保洁工作能显示物业(yè)服务的(de)精细化,所以要提高我们的服(fú)务质(zhì)量,必须从员工自身抓起,提高员工的规范意(yì)识(shí)和专业能力,真正让保洁工作成为物业服务的亮(liàng)点。
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